今年以来，县纪委监察局将规范档案管理、严格保密意识作为委局机关综合业务大提升活动的内容之一，采取多种形式，不断提高机关档案管理及保密工作水平。

一是规范建设。根据档案管理及保密工作的要求，在办公条件紧张的情况下，经过多方争取，委局机关挤出一间40平方的办公房作为机关档案室，按照省市纪委“三铁一器”的建设标准，购置专业铁皮档案柜，安装防盗门、防盗窗及报警器，填补了多年来县纪委监察局机关没有专业档案管理室的空白；机关打印室及部分业务科室配备专用保密电脑及保密U盘处理各类涉密公文资料，坚持上网不涉密、涉密不上网的原则，极大提升了档案管理及保密工作的硬件水平。

二是夯实责任。委局机关确定了2名专职档案管理员、1名兼职管理员，坚持“三人三锁三人管”制度，一个人无法独自进入档案室，各类资料查阅需三人同时在场方可查阅；制定印发了《县纪委监察局档案管理制度》、《县纪委监察局档案室管理细则》、《档案员和兼职档案员工作职责》等多项制度，严格档案借阅的登记、注销流程，提高了委局机关档案管理的制度化水平。

三是加强学习。积极选派业务精、政治素质过硬的干部参加省市纪委及市县两级的档案管理和保密工作培训，每名参训干部需写出学习心得和本单位存在问题的调研报告，在干部例会上学习探讨；邀请县档案局、县保密局的领导为委局机关全体干部授课，讲解档案管理及保密业务知识；组织全体干部观看档案管理及保密工作资料片和警示教育片，不断提升档案管理及保密工作的科学化水平。

四是严格考核。今年，县纪委监察局将档案规范管理及保密工作纳入各科室、每名干部的年度综合考核内容，由办公室、干部室牵头，实行每周一抽查、每月一检查的办法，对各科室档案管理程序及保密措施进行检查登记，形成检查登记表和问题通报；各科室严格按照管理制度，每周五对一周来收集的各类档案资料进行分类装盒、登记目录，涉密文档办理过程中注重保密，办理结束后第一时间存入档案室统一管理。通过检查，提高了委局机关干部档案管理及保密意识，各类文档处理井然有序。

五是科学管理。针对纪检监察工作的特殊性，委局机关实行档案多元化动态管理制度。根据收发文性质、类别、系统的不同，分类整理、分类编号、分类保管；对历年来保存的重大活动照片、录像等特种载体档案，专人负责经过梳理、整理、加工后，全部输入专用电脑，实行电子化管理；对涉密文件严格专柜保管，应销毁的文件及时销毁；为案件查办工作建立专门档案号，编制总目录、案卷目录、文件档号对照表、人名索引、违纪人员处分索引等目录信息数据库并导入专用案件管理电脑，专人维护和查阅，实现了纪检监察业务档案案卷和文书类档案信息查询的电子化、自动化，提高了各类档案调阅效率，为案卷及文书的查档利用提供了便利。