近日，洋县出台了《关于规范全县文件发送工作的通知》。这是该县在作风建设和群众路线教育活动中，改进和规范全县文件发送工作的一个创新。这一措施有效提高了公文运转时效，降低了行政成本，确保政令及时畅通。

该《通知》根据文件内容的轻重缓急，规范了不同类型的文件的办法。具体规定如下：

一般文件发送。简报、常规工作安排等时效性不强、不涉密的文件为一般文件。一般文件通过县委办、政府办设立的文件发放柜，由各部门、各单位定期收取。县委办、人大办、政协办以及县委各工作部门、直属机构、群团将一般文件放入县委办文件发放柜中。县政府各工作部门、直属机构事业单位将以县政府及政府办公室名义下发的一般文件放入政府办文件发放柜中。“各镇、部门确定相对固定人员于每周五前往县委办、政府办取走发放柜中文件，不得拖延、累积。不论每周五文件是否收取，每周五过后一律视为文件已传送和收取，文件丢失或延迟收取将按此时限追究责任。县委、县政府各工作部门、直属机构、群团，县人大、县政协及各委办自产文件，原则上由各单位确定专人负责发送，严禁通知收文单位上门领取文件。

紧要文件发送。时效性很强、紧急工作安排部署以及明确列为紧急等级等文件为紧要文件。紧要文件通过以下三种方式发送。1.通过全县紧要文件发放QQ群发送。电子文件发出后，请各单位及时下载打印纸质文件，并按照纸质文件要求处理。2.通过县委保密局“县乡通”设备传输。3.通过各单位传真设备传输。各单位要确定专人及时收取文件，将QQ号和手机号报“两办”备案。“两办”紧急文件传输后，将通过短信提醒平台或电话提醒的方式通知相关单位办公室负责人立即查收。文件经QQ群传递及短信电话提醒后，即视为文件已发出并收到，未及时收取办理的视为工作失误、失职。

特殊文件发送。涉密文件、特别紧急文件、行政审批文件、法律文书、人事档案文件和县委、人大、政府、政协领导重要批示件等为特殊文件。特殊文件取送要严格按保密等法规要求，由文件主办单位专门派送，或者由各镇、各单位派专人前往县委办、政府办等部门指定的专设机构领取。各部门、单位向县委、人大、政府、政协的请示文件，必须派专人送达。各部门、各单位的起草文件需“两办”代为运转的，要派专人送达，并按文件运转程序运转。各镇、各单位所派人员要政治可靠，并严格遵守保密规定，不公开、不扩散的坚决不准公开、扩散；一律不得让非传阅机关、人员传阅；不得将收取文件延误、积压、丢失，否则将严肃追究单位主要负责人及相关人员责任。

该县改进和规范全县文件发送工作80天以来，全县共发文件、函92个。原来各镇、部门共需派专人到不同发文单位跑92次，现在只需跑11次，减少81次。工作效率大大提高了，上下级关系更加和谐顺畅了，深受各级广泛好评。