近期，汉中纪委监察局根据中省纪委有关文件精神，结合工作实际，出台了《关于规范信访举报案件办理工作的通知》，针对信访举报案件办理不及时、不能按期报结、审核把关不严，上报文件格式不统一等问题，进行了规范。
该《通知》规定，各县区纪委、监察局要高度重视信访举报案件办理工作，将其纳入查办案件整体布局中，采取有效措施及时认真承办，对省市要结件必须直接查办，不得下转。严格了限期办结制度，要求查报结果的信访举报案件，应在收到交办函后三个月内完成初核，不立案的，应及时报结；立案的，应在立案后六个月内办结；交办函另有时限要求的，按交办函确定的时限办结。不能按期办结的，可以向交办机关申请延长办理期限，延长期限一般不超过三个月。在延长期内仍不能办结的，承办机关要向交办机关做出书面说明。对信访举报案件的审核，坚持集体审核把关，必要时可以调阅案卷审查，直到直接补充调查，必须做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备、程序合法。另外，还规范了信访举报案件结案报告格式。统一了报告的版头、主体、文尾三部分。
该《通知》的下发，进一步明确了信访举报案件的办理程序、结案标准和格式，为加强新形势下的信访举报案件办理工作，解决信访突出问题，奠定了制度保证。
中共汉中市纪委信访室
2013年4月27日